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Fallstudie · EDI-as-a-Service

Vollautomatisierte Beschaffung mit JTL-Wawi

Wie wir bei Breiter Versand und Breiter Home den gesamten Einkaufsprozess per EDI vollständig automatisiert haben.

Kunde: Breiter Versand · Breiter Home

EDI Automatisierung JTL-Wawi
Server und Netzwerk
IT Arbeitsplatz
100%
Automatisierte Bestellprozesse
Kein manueller Eingriff mehr nötig
täglich
Aktuelle Bestandsdaten
Automatischer Abgleich mit Lieferanten
30+
Angebundene Lieferanten
Per EDI oder API aktiv betrieben
50%
Weniger Rückfragen
Durch automatische Belegverarbeitung
Die Herausforderung

Was nicht funktionierte.

Bestellungen wurden doppelt erfasst, in JTL und manuell beim Lieferanten

Bestandsdaten veralteten schnell, was zu Fehlanzeigen im Shop führte

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine kamen per E-Mail und mussten manuell zugeordnet werden

Mit wachsendem Sortiment wurde der manuelle Aufwand täglich größer

Stimme aus dem Projekt
Wir hatten vorher täglich Stunden mit manueller Bestellabwicklung verbracht. Heute läuft der gesamte Einkauf automatisch. Wir merken davon nichts mehr, außer dass die Arbeit einfach getan ist.
Daniel Breiter
Geschäftsführer, Breiter Versand
Unser Vorgehen

Von der Planung bis zum laufenden Betrieb.

01

Analyse & Strategie

Wir haben alle Beschaffungsprozesse dokumentiert und die manuellen Brüche identifiziert. Daraus entstand eine klare EDI-Strategie für jeden Lieferanten.

02

Schnittstellen-Einrichtung

Anbindung jedes Lieferanten per EDI, API oder Hybrid direkt an JTL-Wawi. Artikeldaten, Bestände, Bestellungen und Belege fließen automatisiert.

03

Testphase & QS

Ausführliche Tests aller Schnittstellen auf Struktur, Zuordnung und Konsistenz. Fehler wie Dubletten oder Mapping-Probleme wurden vollständig ausgeschlossen.

04

Technischer Betrieb

Dauerbetrieb der Schnittstellen mit Protokollen, Fehlerhandling und direktem Support mit den Lieferanten-Ansprechpartnern.

05

Erweiterung & Skalierung

Kontinuierlicher Ausbau auf weitere Lieferanten. Neue Formate und Prozesse werden flexibel integriert, ohne Systembruch.

Eingesetzte Technologie

Was im Einsatz ist.

JTL-Wawi EDI

Direkte EDI-Anbindung der JTL-Warenwirtschaft an Lieferantensysteme. Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine laufen vollautomatisch.

API-Anbindungen

Für Lieferanten ohne EDI-System nutzen wir REST-APIs oder proprietäre Webshop-Schnittstellen. Das Ergebnis ist das gleiche: automatischer Datenfluss.

Bestandsabgleich

Täglicher automatischer Abgleich aller Lagerbestände und Preise. Der Onlineshop zeigt immer aktuelle Verfügbarkeiten, Kunden bestellen nur lieferbare Produkte.

Das Ergebnis

Was dabei herausgekommen ist.

Bestellprozess läuft vollständig automatisch, kein manueller Eingriff nötig

Tagesaktuelle Bestände und Preise im Onlineshop

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine automatisch in JTL zugeordnet

Fehlerquote durch Übertragungsfehler bei nahezu null

Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren

Über 30 Lieferanten vollständig angebunden

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