Die Herausforderung:

Datenchaos und fehlende Backups

Ein Kunde, eine kleine Kfz-Werkstatt, wandte sich an uns, weil es immer wieder Probleme mit der Speicherung und dem Austausch wichtiger Dateien gab. Besonders kritisch:

  • Kundendaten, Rechnungen und Fahrzeughistorien waren unstrukturiert auf verschiedenen PCs abgelegt.
  • Diagnosecomputer ohne Backup: Ein Festplattenausfall oder ein Virenbefall hätte verheerende Folgen gehabt, da die Spezialsoftware nur vom Hersteller eingerichtet werden kann – und ein Termin dafür oft Wochen dauert.
  • Langsame und unsichere Datenübertragung zwischen Büro und Werkstatt.

Ein Datenverlust hätte den Betrieb tagelang oder sogar wochenlang lahmlegen können. Es war dringend Zeit für eine sichere und zuverlässige Lösung.

100%

Datensicherheit

Dank täglicher automatischer Backups sind keine Datenverluste mehr zu befürchten.

50%

schnellere Arbeitsprozesse

Sofortiger Zugriff auf Fahrzeughistorien und Rechnungen, keine Suchzeiten mehr.

100%

Zufriedenheit

Die Werkstatt hat jetzt eine zukunftssichere IT-Infrastruktur.

“Früher hatten wir ständig Probleme mit verlorenen oder schwer auffindbaren Dateien. Seit der Einführung des Synology NAS läuft alles reibungslos – unsere Daten sind sicher, und der Zugriff ist blitzschnell. Besonders das Backup des Diagnose-Computers gibt uns absolute Sicherheit!”

Christian

Inhaber der KFZ Werkstatt.

Unsere Lösung:

Einführung eines Synology NAS mit automatischer Datensicherung

Nach einer umfassenden Analyse empfahlen wir den Einsatz eines Synology NAS-Systems als zentrale Speicherlösung mit integriertem Backup. Unsere Lösung bot der Werkstatt folgende Vorteile:

  • Zentrale Speicherung aller wichtigen Dokumente und Fahrzeugdaten

  • Automatische Sicherung alles wichtigen PCs, um Softwareverluste zu vermeiden

  • Schnelle und sichere Datenfreigabe zwischen Büro und Werkstatt

Die Umsetzung: Maßgeschneiderte IT-Lösung für die Werkstatt

Wir übernahmen die komplette Umsetzung und richteten ein leistungsstarkes Synology NAS mit maßgeschneiderter Backup-Strategie ein:

  1. Integration des NAS-Systems ins Netzwerk – Alle Rechner haben jetzt Zugriff auf eine zentrale Datenablage.
  2. Automatische Datensicherung für Büro-PCs, Diagnosecomputer und wichtige Dokumente.
  3. Backup des Diagnose-PCs mit Synology Active Backup – Die gesamte Software kann bei einem Ausfall innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden.
  4. Sichere Benutzerrechte – Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die für ihn relevanten Daten, ohne Sicherheitsrisiken.

Das Ergebnis: Mehr Sicherheit, weniger Risiko

Schon nach kurzer Zeit zeigte sich der Erfolg der neuen Lösung:

  • Kein Risiko mehr für den Diagnose-PC – Software und Daten sind jederzeit wiederherstellbar.

  • Schneller Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – Kein Suchen, kein Chaos mehr.

  • Maximale Sicherheit durch regelmäßige Backups – Schutz vor Festplattenausfällen, Viren oder Ransomware.

Fazit: Eine einfache Lösung mit großer Wirkung

Dank unserer Lösung konnte die Werkstatt ihren Betrieb absichern und arbeitet jetzt effizienter und sorgenfreier. Ein Datenverlust oder ein tagelanger Ausfall durch fehlende Software gehört der Vergangenheit an.

Sie möchten Ihre IT-Sicherheit verbessern? Wir helfen Ihnen, die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!

“Datensicherheit und Effizienz sind heute entscheidender denn je – besonders für kleine Unternehmen wie Kfz-Werkstätten. Mit unserer Lösung auf Basis eines Synology NAS konnten wir nicht nur den reibungslosen Datenzugriff gewährleisten, sondern auch ein sicheres Backup für den Diagnose-PC einrichten. So bleibt die Werkstatt auch bei einem Systemausfall voll einsatzfähig. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden eine Lösung geboten zu haben, die ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.”

Ein Bild des Gründers Nico Breiter
Nico Breiter

Geschäftsführer der BreiterONE GmbH

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Richard Madsen

Marketing Consultant Expert

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