Wie sich Einkaufsprozesse mit JTL-Wawi und EDI/API-Anbindungen vollständig automatisieren lassen – für weniger Aufwand, mehr Effizienz und echte Skalierbarkeit.
Die Herausforderung: Medienbrüche im digitalen Einkauf
Viele Handelsunternehmen setzen JTL-Wawi als zentrales System ein – zurecht. Doch gerade im Einkauf entstehen häufig Medienbrüche:
- Bestellungen werden manuell in Lieferantenshops eingegeben
- Artikel- und Bestandsdaten müssen regelmäßig importiert werden
- Belege wie Lieferscheine oder Rechnungen landen per E-Mail im Posteingang
- Rückfragen und Nacharbeit binden Zeit im Einkauf und Support
Diese Prozesse lassen sich vollständig automatisieren – direkt aus JTL heraus.
Die Lösung: EDI-as-a-Service für JTL-Wawi
Mit einem klaren, strukturierten Ansatz lassen sich Einkaufsprozesse effizient und nachhaltig digitalisieren. EDI- und API-Anbindungen sorgen dafür, dass alle Datenflüsse zwischen JTL-Wawi und Lieferanten automatisiert ablaufen – ohne Medienbrüche und ohne manuelle Zwischenschritte.
Die Komponenten im Überblick:
- Artikel- und Bestandsdaten werden mehrmals täglich automatisch aktualisiert
- Bestellungen werden direkt aus JTL übermittelt
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen werden automatisch den richtigen Vorgängen zugeordnet
- Die gesamte Kommunikation mit dem Lieferanten läuft strukturiert im Hintergrund
Die Vorteile auf einen Blick
| Effekt | Nutzen |
|---|---|
| 100 % automatisierte Bestellprozesse | Keine manuelle Dateneingabe mehr |
| Tägliche Datenaktualisierung | Verlässliche Stammdaten & Verfügbarkeiten |
| Automatische Belegverarbeitung | Weniger Nacharbeit & volle Transparenz |
| Skalierbar auf 5 bis 50+ Lieferanten | Zukunftssichere Prozesse für wachsende Unternehmen |
| Weniger Rückfragen | Entlastung für Einkauf und Support |
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche
Mit EDI-as-a-Service wird JTL-Wawi zum echten Einkaufshub – automatisiert, sicher und effizient. Statt manuellem Nacharbeiten und Datenchaos entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess, der mit dem Unternehmen mitwächst.
Das Ergebnis: Ein stabiler Einkauf, zufriedene Teams und mehr Fokus auf das, was wirklich zählt.
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